近年来,中江县城北中学认真贯彻执行省市关于加强和改进新形势下档案工作的有关文件精神,切实加强档案工作保障体系建设、队伍建设、制度建设和基础设施建设,档案管理工作迈上新台阶。
加强档案工作保障体系建设。该校高度重视档案工作,一是学校领导经常到档案室检查指导工作。二是健全了工作机构,成立了负责人任组长,主管领导副组长的档案工作领导小组,对学校档案工作全面领导。目前已经形成了学校档案工作领导小组——学校档案室——部门兼职档案员的档案工作机构,保证学校档案工作的落实。配置了2名专职档案管理人员,并建立了由6人组成的兼职档案员队伍。形成了完善的档案管理保障体系。
加强档案管理人员队伍建设。该校认真选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高的人员补充到档案管理队伍中来,目前,该校6名专兼职档案员全部具有本科学历。并通过定期组织专兼职档案员学习有关法律法规和规章制度,有针对性地进行业务培训,总结交流档案管理工作的学习体会和经验,每年安排档案管理人员参加市县档案局举办的档案业务培训会,邀请市县专家来校进行业务培训和实际操作指导,不断提高档案管理人员的综合素质和业务能力。
加强档案管理工作制度建设。该校依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,结合学校实际,先后制定了学校《档案分类大纲》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案接收制度》《档案室安全管理制度》《档案登记统计制度》《档案库房管理制度》《档案查阅制度》等多项管理制度。并进一步完善了《学籍档案归档管理办法》《档案目标管理考核细则》,明确了各部门产生的文件归档类目名称、时限和保管期限。保证了所有档案材料齐全、完整、准确地分类、排列、编号、上架,并便于使用和查询,大大提高了档案作用的发挥。近年来,学校档案室为学校各部门及师生提供查、借档服务万余卷次。
加强档案管理基础设施建设。该校建成了300平方米的档案用房,其中储藏室260平方米,办公、阅览用房40平方米,做到了办公、储藏、阅览三分开。配备了档案管理专业设施设备,安装了存放档案的密集架,配备了档案管理所需的计算机、打印机、复印机、扫描仪及档案管理软件,档案库房配备了除湿器、防磁柜、干粉灭火器,并安装了监控系统。更换了办公电脑、办公桌椅,增加了资料文件柜,进一步改善了办公条件。提升该校档案管理的现代化水平。
强化数字化档案的质量建设。该校购买了档案软件,对专兼职档案员进行培训,并对以前的纸质档案进行扫描,将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。该校以档案信息化建设为核心,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好地为学校广大师生提供优质的服务。