6月9日,国际档案日,中江县城北中学召开会议,专题探讨提升扶贫档案质量问题。
坚持种好责任田。中江县城北中学高度重视精准扶贫档案工作,充分认识做好精准扶贫档案工作的重要性和紧迫性,要求学校扶贫办、驻村第一书记精准扶贫档案与扶贫工作同步落实,把工作做在平时,重在收集积累。克服人员紧张、经费困难等问题,配齐硬件和软件设施设备,实现档案精细化管理,使档案工作经得起历史检验和社会监督。
分类建档除空白。建立健全精准扶贫档案收集、整理、保管、鉴定、移交、利用、信息化及工作人员职责管理制度,制定扶贫档案“三合一”制度,完整收集精准扶贫各门类档案。按照整理方法及标准做到规范建档,确保档案资料的真实、完整。利用各种渠道多形式、多领域大力宣传精准扶贫档案规范管理的重要意义。组织扶贫干部、档案员参加由县档案局、县扶贫办联合举办的精准扶贫档案工作培训会,以现场观摩、系统讲解的方式,提高档案业务技能。采取远程协助、建立精准扶贫档案QQ群开展横向交流、上传共享业务课件、电话微信等方式开展业务指导,村级档案建设实现了从无到有,从常态化到规范化管理,从纸质档案到电子档案升级。
坚持打造高产田。严格按照精准扶贫档案规范管理工作任务要求,明确时间表、路线图,做好精准扶贫档案的指导、监督、检查工作。每年把精准扶贫建档工作纳入扶贫工作规划,年底纳入年度综合目标考核计划,确保工作落到实处,促进档案工作服务精准扶贫事业发展。创新工作方式,拓宽工作思路,充分发挥档案人的视野,在完善贫困户档案收集、鉴定 、整理、立卷、编目、保管工作的同时,采取走出去学、请进来教等方式,加大扶贫开发的业务培训力度,加强综合类、贫困户类、项目类、特殊载体类档案收集归档工作,做到管理模式、归档范围、建档标准、管理制度、成果运用五统一。